L'open innovation est un levier essentiel pour renforcer la position des entreprises sur leur marché et favoriser leur développement à long terme. La réussite d'un programme open innovation est néanmoins étroitement liée aux outils utilisés. En effet, les fonctionnalités proposées par les logiciels spécialisés sont conçues pour optimiser chaque étape du cycle d’innovation.
1 - La stratégie d'innovation
La stratégie d’innovation constitue le fondement sur lequel repose la création de produits et de services novateurs.
Les outils de veille et d'analyse stratégique se révèlent essentiels pour comprendre le marché, détecter les tendances émergentes et identifier des opportunités. En structurant des informations, ils offrent une base solide pour une prise de décision éclairée et la mise en place d’objectifs clairs.
Ces outils sont également des alliés précieux pour clarifier un problème ou un besoin client. En effet, les partenaires d’un programme d’open innovation ne se limitent pas aux startups. Cette démarche concerne tous les acteurs de l’écosystème.
👉 Pour aller plus loin : open innovation, 8 success stories
2 - La phase d'idéation
Les logiciels de gestion d’idées jouent un rôle central dans la phase d'idéation.
Ces outils facilitent tout d’abord les brainstormings et la collecte des idées. Ils permettent ensuite de les évaluer de façon ciblée pour repérer facilement les plus prometteuses et les concrétiser.
En facilitant l’engagement des acteurs et la collaboration, ces plateformes créent un environnement propice à la participation et à l'émergence de solutions viables.
3 - La gestion des partenariats
Sélectionner les partenaires dans le cadre d’un programme open innovation est une étape délicate.
Les logiciels spécialisés offrent des fonctionnalités pour bénéficier en temps réel d'une vision claire sur l'écosystème startups et repérer les plus pertinentes. Ils permettent également de mettre en place des campagnes d'open innovation sur-mesure afin d’accélérer la recherche de solutions.
Ces outils permettent ensuite d’évaluer et de comparer plusieurs partenaires potentiels ou encore d’examiner les propositions en ligne.
En centralisant la gestion des partenariats, ce type de plateforme évite de dupliquer les efforts tout en garantissant un pilotage efficace grâce à des process et des workflows structurés.
👉 Pour aller plus loin : les 7 clés pour gérer un écosystème de partenaires
4 - L'implémentation et la gestion de projet
Les outils de suivi de projets collaboratifs fournis par les logiciels spécialisés apportent agilité et rapidité tout en s’adaptant à la dimension et au périmètre spécifiques de chaque entreprise.
Ces outils permettent d’analyser et évaluer les projets afin de démontrer la viabilité économique d'un concept ou d'un service (Proof of Value). Les plateformes de prototypage rapide permettent ensuite de concrétiser rapidement les concepts (Proof of Concept).
Ces outils permettent en effet de structurer les informations, de mettre en place des processus flexibles et de faciliter les échanges.
Combinés avec les fonctionnalités précédentes au sein d’une même plateforme, ils permettent de faire efficacement le pont entre la collecte des idées et la création effective de valeur.
5 - Conclusion
En utilisant les bons outils à chaque étape du cycle d'innovation, les entreprises peuvent accélérer le processus tout en réduisant les erreurs dans chaque phase. C’est aussi un levier pour élargir efficacement leur écosystème d'innovation.
De façon plus indirecte, les logiciels pour gérer ce type de programme facilitent la diffusion de l’open innovation dans toute l’entreprise qui s’ouvre alors progressivement aux idées externes, tout en maintenant un contrôle efficace.
